Unternehmensberatung für den Mittelstand

Weniger Kosten. Mehr Marge.
Ohne zusätzliches Personal.

Mit der Substanzanalyse prüfe ich jeden Kostenblock in Ihrem Unternehmen – Personal, Verträge, Dienstleister, Abläufe – und streiche, was keinen Beitrag leistet. Was bleiben muss, übernehmen Systeme statt Menschen.

Erstgespräch vereinbaren Wo Ihr Geld verloren geht

Prüffelder:PersonalkostenVerträge & FixkostenAbläufeSysteme

Die eigentliche Kostenstelle

Der teuerste Posten in Ihrem Unternehmen steht auf keiner Rechnung.

In fast jedem Betrieb, den ich mir ansehe, entsteht der größte Verlust nicht durch zu hohe Einkaufspreise oder zu wenig Aufträge – sondern durch Personal, Verträge und Abläufe, die seit Jahren so laufen, weil sie eben so laufen.

Arbeit, die niemand machen müsste

Angebote abtippen, Belege sortieren, Daten von einem System ins nächste übertragen. Bezahlt wird sie wie Facharbeit – beim Kunden kommt davon nichts an.

Stellen, die nur eine Lücke füllen

Manche Positionen gibt es nicht, weil die Aufgabe wichtig wäre, sondern weil ein Ablauf fehlt. Sie kosten volle Fixkosten – jedes Jahr, und mit jedem Tarifschritt mehr.

Verträge, die niemand mehr liest

Versicherungen, Leasing, Wartung, Lizenzen, Abos. Einmal abgeschlossen, seitdem unverändert bezahlt – oft für Leistungen, die es im Betrieb längst nicht mehr gibt.

Dienstleister ohne Gegenleistung

Die monatliche Pauschale läuft, der Ansprechpartner hat dreimal gewechselt, das letzte Ergebnis liegt Monate zurück. Gekündigt wird trotzdem nicht, weil niemand nachrechnet.

Werkzeuge, die nicht miteinander reden

Fünf Tools, drei Excel-Listen, ein Postfach. Dieselben Daten werden mehrfach erfasst und stimmen trotzdem nie überein. Jede Abstimmung kostet wieder Zeit.

Entscheidungen im Blindflug

Ob ein Auftrag Marge hatte, zeigt sich erst Wochen später in der Auswertung. Bis dahin sind dieselben Fehler dreimal wiederholt worden.

Das Unangenehme daran: Diese Kosten fallen niemandem auf, weil sie gleichmäßig anfallen. Sie sind nicht der Einbruch – sie sind der Normalzustand.

Meine Methode

Die Substanzanalyse

Ein Verfahren, das ich in eigenen Betrieben entwickelt und dort zuerst angewendet habe. Es stellt an jede Position in Ihrem Unternehmen dieselbe Frage: Trägt sie sich – oder wird sie nur bezahlt?

Erfassen

Jeder Kostenblock kommt auf den Tisch: Personal, Verträge, Lizenzen, Dienstleister, Standorte, Abläufe. Nicht das, was im Budget steht – das, was tatsächlich abfließt.

Prüfen

Jede Position wird gegen ihren Beitrag gerechnet. Was ohne Wirkung läuft, wird gestrichen. Was Wirkung hat, aber zu teuer erkauft ist, wird neu verhandelt.

Ersetzen

Was bleiben muss, aber keine Handarbeit braucht, übernehmen Systeme. So kommt die gestrichene Arbeit nicht über die Hintertür zurück.

Der Unterschied zu klassischer Prozessberatung: Ich sortiere Ihre Abläufe nicht nur neu. Ich streiche zuerst alles, was gar nicht erst ablaufen müsste – und baue erst danach um, was übrig bleibt.

Die vier Prüffelder

Wo ich suche – und in welcher Reihenfolge.

Die Substanzanalyse arbeitet vier Felder ab, immer in dieser Folge. Erst wird gestrichen, dann umgebaut: Ein Ablauf, den man automatisiert, obwohl er ganz entfallen könnte, kostet danach immer noch Geld.

Personalkosten

Der größte Fixkostenblock in fast jedem Betrieb – und der am seltensten hinterfragte. Es geht nicht darum, Ihr Team zu verkleinern, sondern darum, keine Stelle mehr zu bezahlen, die nur eine Lücke im Ablauf füllt.

In den meisten Fällen reicht Fluktuation: Wer geht, wird nicht ersetzt. Kündigungen sind das letzte Mittel, nicht das erste.

Welche Aufgaben je Stelle tatsächlich anfallen – und welche davon Geld verdienen
Stellen, die es nur gibt, weil ein Prozess oder ein System fehlt
Überstunden, Aushilfen und Zeitarbeit, die eine strukturelle Lücke verdecken
Offene Stellen, deren Nachbesetzung sich durch ein System erübrigt
Externe Dienstleister, die intern günstiger – oder gar nicht mehr nötig sind

Verträge & laufende Kosten

Verträge werden einmal geschlossen und danach jahrelang bezahlt. Hier liegt Geld, das ohne jede Veränderung im Tagesgeschäft frei wird – oft schon im ersten Monat.

Versicherungen, Leasing, Miete, Energie und Telefonie auf Bedarf und Preis prüfen
Software-Lizenzen, die bezahlt, aber kaum oder gar nicht genutzt werden
Abos und Wartungsverträge, die stillschweigend weiterlaufen
Agenturen und Dienstleister ohne messbare Gegenleistung
Kündigungsfristen und Verlängerungen erfassen, damit nichts erneut durchrutscht
Doppelte Absicherungen und Verträge, die sich gegenseitig überschneiden

Abläufe

Erst wenn feststeht, was bleibt, wird umgebaut. Ich nehme auf, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet – nicht, wie es im Organigramm steht.

Aufnahme aller Kernabläufe vom Erstkontakt bis zum Zahlungseingang
Doppelarbeit, Warteschleifen und Rückfragen systematisch entfernen
Klare Verantwortlichkeiten und saubere Übergaben zwischen Rollen
Dokumentation, die im Tagesgeschäft wirklich benutzt wird

Systeme & Steuerung

Was bleiben muss, aber niemand von Hand erledigen sollte, übernehmen Systeme. Und Sie sehen an Zahlen, ob es wirkt.

Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstrecke automatisieren
Belege und Dokumente automatisch erfassen, prüfen und ablegen
Kundenkommunikation, Terminierung und Nachfassen ohne Handarbeit
Bestehende Werkzeuge verbinden, statt neue dazuzukaufen
Die wenigen Kennzahlen sichtbar machen, die Ihr Geschäft wirklich steuern
Frühwarnung statt Monatsrückblick – Abweichungen fallen sofort auf

Ablauf

Wie eine Zusammenarbeit abläuft.

Kein Konzeptpapier, das in der Schublade landet. Vier Schritte, an deren Ende Systeme stehen, die Sie behalten.

Substanzanalyse

Erstgespräch, kostenfrei

Wir gehen Ihre Kostenblöcke und Abläufe durch: was wie oft anfällt, wer es macht, was dafür bezahlt wird. Am Ende wissen Sie, wo Ihre größten Hebel liegen – auch dann, wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.

Potenzialrechnung

Vor jeder Entscheidung

Sie bekommen schriftlich, welche Position wie viel freisetzt, was die Änderung kostet und ab wann sie sich trägt. Entschieden wird auf Zahlen – und nur von Ihnen.

Umsetzung

Im laufenden Betrieb

Ich baue die Prozesse und Systeme auf, statt sie nur zu empfehlen. Der größte Hebel zuerst, Schritt für Schritt, ohne dass Ihr Tagesgeschäft dafür stillsteht.

Übergabe & Absicherung

Zum Abschluss

Ihr Team übernimmt die Systeme so, dass sie ohne mich weiterlaufen: dokumentiert, eingewiesen und mit den Kennzahlen, an denen Sie sehen, ob es funktioniert.

Ergebnis

Was nach der Zusammenarbeit anders ist.

Nicht „optimierte Strukturen“, sondern Dinge, die Sie an Ihrer eigenen Zahlenlage ablesen können.

Die Fixkosten sinken dauerhaft

Eine Aufgabe, die abgeschafft ist, kommt nicht zurück. Anders als bei Sparrunden bleibt die Entlastung auch dann, wenn das Geschäft wieder anzieht.

Aus denselben Anfragen wird mehr Umsatz

Schneller angeboten, sauber nachgefasst, nichts bleibt liegen. Der größte Umsatzhebel liegt meistens nicht in mehr Leads, sondern in dem, was mit den vorhandenen passiert.

Sie sehen vorher, was ein Auftrag verdient

Nicht erst in der Auswertung des Folgemonats. Damit lassen sich schlechte Aufträge ablehnen, bevor sie Kapazität binden.

Ihr Team arbeitet wieder an dem, wofür Sie es bezahlen

Weniger Übertragen, Suchen und Nachfragen. Die Kapazität, die dadurch frei wird, ist bereits bezahlt – sie wird nur bisher falsch eingesetzt.

Das Unternehmen hängt weniger an einzelnen Köpfen

Wenn Abläufe dokumentiert und Systeme automatisiert sind, sind Urlaub, Krankheit und Kündigungen kein betriebliches Risiko mehr.

Referenzen

Unternehmen, die ich begleite.

Vom Business-Center über digitales Inkasso bis zur Gebäudereinigung – unterschiedliche Branchen, dieselbe Frage: Was kostet hier Geld, ohne etwas beizutragen?

Büroflächen & Business-Center
Digitales Anwaltsinkasso
Forderungsdurchsetzung
Gebäudereinigung

+50

weitere Unternehmen
in den letzten Jahren

Jede Begleitung ist individuell zugeschnitten. Kein Massengeschäft, keine Standardpakete von der Stange – und niemand ist hier eine Kundennummer. Ich sehe mir Ihr Unternehmen an, nicht Ihre Branche.

Über mich

Ich berate nicht von außen. Ich bin den Weg selbst gegangen.

In den vergangenen Jahren habe ich dutzende Unternehmen im Hintergrund beim Aufbau begleitet – vom Start-up bis zum Mittelständler. Was ich dabei mitbringe, stammt nicht aus einem Seminarraum, sondern aus der eigenen Praxis.

Ich habe selbst Unternehmen aufgebaut. Ich bin gescheitert. Ich habe weitergemacht und nie aufgegeben. Dieser Weg hat mir Dinge beigebracht, die in keinem Konzeptpapier stehen: woran es wirklich liegt, wenn die Zahlen nicht stimmen – und wie teuer es wird, zu lange an etwas festzuhalten, das sich nicht trägt.

Dazu kommen viele Jahre in Seminaren und Masterminds und der enge Austausch mit Unternehmern, die es geschafft haben. Nicht, um Theorien zu sammeln, sondern um zu sehen, was in der Praxis funktioniert und was nur gut klingt.

Deshalb interessiert mich weniger, wie Ihr Unternehmen auf dem Papier organisiert ist, sondern was an einem normalen Dienstag tatsächlich passiert. Dort entstehen die Kosten – und dort lassen sie sich auch abstellen.

Was ich nicht mache: Rechts- und Steuerberatung. Dafür arbeite ich mit zugelassenen Rechtsanwälten und Steuerberatern zusammen.

Dennis Hanschke

Unternehmensberater

Dutzende
Unternehmen im Hintergrund beim Aufbau begleitet
Start-up bis Mittelstand
in ganz unterschiedlichen Größen und Phasen
Eigene Betriebe
selbst aufgebaut – inklusive der Rückschläge

Mein Arbeitsprinzip

01Erst verstehen, dann verändern. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einer ehrlichen Analyse – auch wenn das Ergebnis lautet, dass Sie mich nicht brauchen.
02Der größte Hebel zuerst. Nicht alles auf einmal, sondern das, was am meisten bewegt und sich am schnellsten trägt.
03Umsetzen statt empfehlen. Ich baue die Systeme auf. Ein Konzept, das niemand einführt, hat noch nie Kosten gesenkt.
04Messbar bleiben. Jede Maßnahme wird an Zahlen aus Ihrem Tagesgeschäft gemessen, nicht an Erwartungen.

Erstgespräch

Finden wir heraus, was Ihr Unternehmen wirklich kostet.

Zwei Wege, ein Ziel: ein ehrliches Gespräch über Ihre Kosten und Abläufe. Wählen Sie, was Ihnen lieber ist – telefonisch, per Video oder persönlich in der Innenstadt von Hannover.

Kostenfrei und unverbindlich
Kein Verkaufsgespräch, sondern eine Einschätzung
Sie erfahren Ihre größten Hebel – auch ohne Zusammenarbeit
Vertraulich – auf Wunsch mit Verschwiegenheitserklärung

Termin direkt buchen

30 Minuten, per Telefon oder Video

Platzhalter · noch zu ergänzen

Buchungslink fehlt noch

Lege einen Termintyp bei Cal.com oder Calendly an (Vorschlag: „Erstgespräch, 30 Minuten“) und trage den Link in src/config/site.js unter bookingUrl ein. Danach erscheint hier automatisch der Kalender – bis dahin läuft alles über das Formular.

Situation kurz schildern

Ich melde mich, wann es Ihnen passt

Weniger Kosten. Mehr Marge. Ohne zusätzliches Personal.